Podpis elektroniczny PADES – jeden przecinek rujnuje wszystko

Łukasz Bąk20 października 2020Komentarze (0)

Wszystkich tych, którzy nie oswoili się jeszcze z elektroniczną formą ofert, muszę rozczarować. Nowa ustawa przetargowa przewiduje tylko taki sposób ich składania.

W zależności od procedury, skorzystać będzie trzeba lub można z różnego rodzaju podpisów.

Nas dzisiaj interesuje wyłącznie ten podpis, który już od dawna ma zastosowanie w zamówienia o najwyższych wartościach, czyli podpis elektroniczny kwalifikowany.

***

Format podpisu PADES, o czym wspominałem na moim blogu www.prawowlesie.pl, służy do podpisywania dokumentów w plikach pdf. Innymi słowy, jeżeli chcesz w taki sposób podpisać formularz ofertowy, po wypełnieniu zmieniasz go w pdf, a następnie nanosisz podpis. Każdy najnowszy WORD umożliwia zamianę pliku WORD w pdf, nie wymaga to zatem instalacji dodatkowego oprogramowania.

***

Walorem PADES-a jest to, że:

  • Podpisanie dokumentu nie powoduje stworzenia dodatkowego, kontrolnego pliku zewnętrznego. Nie musisz zatem o nim pamiętać i nie narażasz się na wysłanie oferty bez podpisu, co spowodowałoby, że będzie nieważna.
  • Podpisany plik nie może podlegać zmianom. Po podpisaniu nie dodasz do niego omyłkowego przecinka, który zdyskwalifikowałby skuteczność złożonego wcześniej podpisu. Jeden przecinek może wszystko zrujnować!
  • Podpis elektroniczny PADES możesz oznaczyć znakiem graficznym, który pozwoli łatwiej ustalić, że dokument jest rzeczywiście podpisany.

***

Dla tych, którzy kupili podpis Szafir, użycie PADES-a wymaga zmiany domyślnej konfiguracji. Oto jak jej dokonać:

Po otwarciu programu wybierasz „Konfiguracja”:

podpis elektroniczny PADES - Szafir

jak zmienić format podpisu elektronicznego

Następnie w oknie „Dostępne konfiguracje” wybierasz „Dodaj”:

podpis elektroniczny pades

Potem odznaczasz okienko „Używaj domyślnej konfiguracji”, czyli powodujesz, że nie będzie zaznaczone:

Możesz w tym momencie tworzonej konfiguracji nadać jakąś nazwę, np. po prostu PADES:

Teraz dokonujesz wyboru konfiguracji spośród tych, które proponuje Ci program:

podpis elektroniczny padesA następnie zapisujesz ustawienia:

podpis elektroniczny pades

***

Podpis elektroniczny PADES jest teraz do Twojej dyspozycji. Pamiętaj, abyś przy podpisywaniu dokumentu wybrał/-a odpowiednią konfigurację, którą zamierzasz się posłużyć. Będzie oznaczona nadaną przez Ciebie nazwą:

 

Co ciekawe, stosowanie PADES-a zalecają niektórzy zamawiający, dlatego sugerują to już wprost w swoich specyfikacjach!

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: +48 609 666 103
e-mail: lukasz.bak@jaskot-bak.pl

{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }

Dodaj komentarz

Wyrażając swoją opinię w powyższym formularzu wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez Łukasz Bąk Kancelaria Adwokacka Twoich danych osobowych w celach ekspozycji treści komentarza zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych wyrażonymi w Polityce Prywatności

Administratorem danych osobowych jest Łukasz Bąk Kancelaria Adwokacka z siedzibą w Warszawie.

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem lukasz.bak@jaskot-bak.pl.

Pozostałe informacje dotyczące ochrony Twoich danych osobowych w tym w szczególności prawo dostępu, aktualizacji tych danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu na dalsze ich przetwarzanie znajdują się w tutejszej Polityce Prywatności. W sprawach spornych przysługuje Tobie prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Poprzedni wpis:

Następny wpis: